Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Digital Advertising GmbH, Erlinsbacherstrasse 118, 5000 Aarau, Schweiz. Für Fragen oder die Ausübung deiner Datenschutzrechte: support@aibrandcheck.app.

2. Welche Daten wir wofür verwenden

Wir bearbeiten die eingegebene Unternehmensdomain, das ermittelte Unternehmensprofil, Prompts, Länder, Sprachen und Wiederholungen, um die gewünschte Analyse vorzubereiten und auszuführen. Die Website-Recherche nutzt öffentlich verfügbare Webquellen. Diese können Namen und weitere Angaben über natürliche Personen enthalten.

Zur Nachvollziehbarkeit speichern wir KI-Anfragen und -Antworten, zitierte Quellen, Auswertungen, Zeitstempel, Modellangaben und technische Vorgangskennungen. Fehler- und Nutzungsinformationen dienen dem Betrieb, der Fehlerbehebung und der Erfassung der API-Nutzung. Bitte gib keine vertraulichen Informationen, Zugangsdaten oder besonders schützenswerten Personendaten in Prompts ein.

3. Hosting und KI-Verarbeitung

Cloudflare stellt die Website über Workers bereit und speichert Auditdaten im privaten R2-Speicher. Bei Seitenaufrufen verarbeitet Cloudflare insbesondere Netzwerk- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Anfragezeitpunkt und Browserinformationen zur Auslieferung und Absicherung des Dienstes. In unserer Worker-Konfiguration ist die zusätzliche Observability-Protokollierung deaktiviert; dies schliesst betriebliche Verarbeitung durch Cloudflare nicht aus.

OpenAI verarbeitet die für Unternehmensrecherche, Übersetzung, Websuche und Auswertung benötigten Inhalte. Prompts können dabei für den Websuchdienst weiterverarbeitet werden. Die App sendet die API-Aufrufe mit store: false. Daraus folgt keine Zusicherung, dass bei OpenAI keinerlei Sicherheits- oder Betriebsdaten aufbewahrt werden.

Diese Dienste arbeiten international, insbesondere mit Bezug zu den USA. Für diesen Prototyp ist keine ausschliessliche Speicherung oder Verarbeitung in der Schweiz zugesichert; eine verbindliche regionale Datenresidenz ist nicht eingerichtet. Die Anbieter beschreiben ihre Bearbeitung und internationalen Datenübermittlungen in den folgenden Informationen:

• Datenschutz bei Cloudflare
• Datenschutz bei OpenAI
• OpenAI: Datenkontrollen für die API

Zahlungsabwicklung und Rechnungsdaten

Für Bestellungen bearbeiten wir Rechnungsname, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Umsatzsteuer-ID, Bestellkennung, Betrag und Zahlungsstatus. Die Kartenzahlung erfolgt über Stripe. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten. Stripe erhält Rechnungsangaben, Betrag und Bestellkennung; Prompts und KI-Antworten werden nicht an Stripe übermittelt. Informationen: Stripe Datenschutz.

Bei EU-Unternehmen prüfen wir die Umsatzsteuer-ID vor der Zahlung über das VIES-System der Europäischen Kommission. Dabei werden Ländercode und Umsatzsteuer-ID übermittelt und das Prüfergebnis zur Nachvollziehbarkeit gespeichert. Ohne erfolgreiche Bestätigung ist dieser Kaufweg nicht verfügbar.

Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf, grundsätzlich zehn Jahre. Im Adminbereich sind Bestellungen, Zahlungen und Gratiscode-Einlösungen zur Abwicklung und Unterstützung einsehbar. Die Rechnung kann nach erfolgreicher Zahlung im Browser geöffnet und als PDF gespeichert werden.

4. Cookies und Browser-Speicher

Für eine passende Ländervorauswahl verwenden wir das von unserem Hosting-Anbieter aus der Netzwerkverbindung näherungsweise ermittelte Land. Wir fragen keine GPS-Position ab. Du kannst den Vorschlag ändern; deine gespeicherte Auswahl hat Vorrang. Die Ländervorauswahl bestimmt weder deine Rechnung noch die Sprache des Audits.

Du kannst Cookies und Website-Daten in deinem Browser löschen. Dadurch kann der Zugriff auf gespeicherte Reports verloren gehen. Das Löschen von Browserdaten oder das Abmelden löscht die serverseitigen Auditdaten nicht.

5. Reports teilen und externe Links

Eine bewusst erstellte Freigabe erzeugt einen Lesezugang für sieben Tage. Wer den Link besitzt, kann den Report einschliesslich der dargestellten Prompts, Antworten und Quellen lesen. Die Freigabe kann im Report widerrufen werden. Nach Ablauf wird der Zugang gesperrt; dies ist keine Zusage einer sofortigen physischen Löschung der gespeicherten Kopie.

Die Optionen E-Mail und WhatsApp bereiten eine Nachricht mit dem Freigabelink vor. Erst du entscheidest über den Versand im jeweiligen Dienst. Dort gelten dessen Datenschutzbedingungen. Beim Öffnen externer Quellen und Kontaktlinks verlässt du die App.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du das Kontakt- oder Beratungsformular absendest, bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen sowie Thema und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Angaben werden über Cloudflare an tom@digitaladvertising.gmbh übermittelt und als gesicherte Kopie im privaten Cloudflare-Speicher hinterlegt. Berechtigte Administratoren können die Anfragen und den Versandstatus einsehen. Eine automatische Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet; du kannst die Löschung über unsere Kontaktadresse anfragen. Nicht abgesendete Nachrichten werden nicht an uns übermittelt. Technische Anfragekennungen und kurzzeitig verarbeitete Netzwerkdaten dienen der Missbrauchsabwehr und verhindern doppelte Übermittlungen. Es erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter. Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail verwenden wir die Angaben ebenfalls ausschliesslich für die Anfrage und zugehörige Kommunikation.

7. Aufbewahrung und Löschung

Auditdaten bleiben im Prototyp für die erneute Einsicht und Prüfung der Ergebnisse gespeichert. Berechtigte Administratoren können abgeschickte Audit-Konfigurationen und gespeicherte Ergebnisse browserübergreifend in einem separat geschützten, nur lesenden Adminbereich einsehen, um Testerfeedback nachzuvollziehen und den Prototyp zu verbessern. Nicht abgeschickte Formulareingaben werden dort nicht erfasst. Aktuell ist keine automatische Löschfrist für vollständige Audits technisch eingerichtet. Du kannst eine Löschung über die oben genannte Kontaktadresse anfragen; nenne nach Möglichkeit die Reportkennung, damit wir den Vorgang zuordnen können. Wir prüfen die Anfrage und allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Für die eigene Datenhaltung externer Anbieter gelten zusätzlich deren Bedingungen.

8. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes, kannst du Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten sowie die Berichtigung oder Löschung verlangen. Weitere Rechte bestehen, soweit ihre gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zur Vermeidung unberechtigter Offenlegungen können wir einen Nachweis deiner Identität oder Berechtigung benötigen.

Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Diese Erklärung wird bei Änderungen der Datenbearbeitung angepasst.